外国语学院社团活动申报管理办法

为加强社团建设和管理，提高社团活动质量和品味，特制定外国语学院学生社团活动申报管理办法:

一、基本原则

1. 必须体现专业特色；

2. 必须有严密的活动流程；

3. 社团以活动求生存、以活动促发展；

4. 社团活动要体现思想性、学术性、艺术性、趣味性；

5. 社团活动的目的是优化校园文化环境，提高学生综合素质；

6. 活动必须在法律和校纪校规规定的范围内开展。

二、申报管理办法

1．社团准备申报活动前应做好以下准备:撰写活动策划，包括活动目的、活动时间、活动地点、负责人及参与对象、活动组织形式、安全方案、经费预算等，策划书在活动前交社团管理中心审批，策划经批准后方可提交申请。

2．社团活动申请时间: 应由本周初提交向学生会社团管理部提交本周相关活动的活动策划，并经指导教师签字同意，提交团总支签字盖章。审批通过后，方可向将书面申请表以及相关电子档提交学校社团管理中心签字盖章。

3．若社团举办活动需要申请教室，则应在周日之内向社团部提出教室申请，并于周一完善信息后，向社团部提交活动申请表纸质档与电子档。

4．社团须在每月底之前向社团部提交本月活动总结、本月财政支出、下月的活动计划，学生会社团部会对相关情况进行核查。

5．若社团开展特殊活动需要申请场地、服装、医疗箱等特殊物资，需提前一周向社团部提出申请，尽量避免本周内临时向社团部提出物资申请。

6．社团举办活动需向许昌学院学生会社团管理中心递交社团活动申请表及活动策划书，社团活动申请表一式三份，活动策划书一份，及相关电子档文件。社团管理中心审核通过后分交许昌学院学生会社团管理中心、二级分会院系社团部、社团理事会备案。

7．社团举办重大活动时需向许昌学院学生会社团管理中心递交活动申请表、活动策划书以及指导教师意见，重大活动必须上报校团委，由校团委社团部审核通过后，一式三份， 分交许昌学院学生会社团管理中心、二级分会院系社团部、社团理事会备案。

8、活动结束后，各社团交纸质的社团活动申请表。

9、活动结束后，需提交电子档材料，包括活动申请表，活动策划书，活动新闻，活动总结。

10、每月院系社团部组织一次社团活动总结会议，各个社团上交近一月的工作总结以及对下个月的活动规划一份。

11、社团举办活动及发文均采取“三审核”模式：社团举办活动须经社团部审核、院系审核、社管批准。社团在公共媒体发布的新闻信息，须经部门内部审核，指导教师审核、院团总支审核。

                                                            外国语学院团总支

                                                            2019年12月1日